La factura proforma es la oferta formal del proveedor antes de la venta: describe la mercancía, el precio, la cantidad, el incoterm, las condiciones de pago y los plazos. No es un comprobante fiscal ni sirve para el despacho aduanero, pero es el documento donde se cierra el acuerdo.
Para qué se usa
Es la base para aceptar el pedido, gestionar financiamiento o una carta de crédito, y calcular el costo total antes de comprometer dinero. Cuando la producción termina, el proveedor emite la factura comercial definitiva, que es la que viaja con la mercancía y alimenta el pedimento y el valor en aduana.
Cuándo te afecta al importar desde China
Es tu mejor herramienta de negociación, porque todo lo que no quede escrito ahí se discute después en desventaja: el MOQ, el incoterm, quién paga qué, el plazo de producción, los criterios de calidad y qué pasa si el lote no los cumple. Una proforma completa evita la mitad de los conflictos con proveedores nuevos.
El error común
Aceptar una proforma de tres líneas y pagar el anticipo. Sin especificaciones técnicas, criterios de aceptación e incoterm explícito, no tienes contra qué reclamar cuando llegue algo distinto. Y los datos de la proforma deben coincidir con los de la factura comercial final: las discrepancias entre ambas complican el despacho.
Revisamos y negociamos las proformas de tus proveedores como parte de nuestra consultoría de compras en Asia. Escríbenos antes de pagar el anticipo.
